L/C সম্পর্কে একটি গল্প:
একদা General Banking এ কাজ করা একজন অফিসারের Foreign Exchange কাজ করার খুব ইচ্ছা হলো তাই সে Foreign Exchange এর In charge এর কাছে গিয়ে তাকে বলল:
" স্যার, আমি Foreign Exchange এ কাজ করতে চায় আমাকে একটু সুযোগ দিয়েন"
একথা শুনে In charge তাকে বলল "ঠিক আছে Manager স্যারের সাথে কথা বলে আমি ব্যবস্থা করব তবে তার আগে আপনি মাঝে মাঝে সময় সুযোগমত এসে Foreign Exchange এর বিভিন্ন কাজ সম্পর্কে কিছু ধারণা নিতে থাকেন তাহলে কাজ করতে সহজ হবে"
অফিসারটা একথা শুনে বলল " স্যার, Foreign Exchange এ তো দেখি L/C নিয়েই বেশী কাজ করে, আমাকে L/C সম্পর্কে কিছুটা ধারণা দিবেন?"
In charge তার কথা শুনে বলল " L/C সম্পর্কে আপনাকে একটু ধারনা দেওয়ার চেষ্টা করব আপনি মনোযোগ দিয়ে শুনেন আর কোন প্রশ্ন থাকলে বলবেন:
বাংলাদেশের একজন ব্যবসায়ী শ্রীলংকা থেকে 100 টন মসলা আমদানী করার জন্য শ্রীলংকার একজন মসলা রপ্তানীকারকের নিকটে চাহিদা পত্র পাঠাল এবং শ্রীলংকার ব্যবসায়ী পত্রটি হাতে পেয়ে তার উত্তরে বাংলাদেশী ব্যবসায়ীকে মসলার দাম, নমুনা সম্পর্কে বিবরণ দিয়ে L/C এর মাধমে payment নেওয়ার শর্ত দিয়ে অন্য একটি চিঠি বাংলাদেশী ব্যবসায়ীকে পাঠাল এই চিঠিটা পেয়ে বাংলাদেশী ব্যবসায়ী L/C খোলার জন্য বাংলাদেশের Agrani Bank কাছে আসল তখন Agrani Bank এর L/C নিয়ে কাজ করা অফিসার তাকে বলল " আপনি Indent এবং Proforma Invoice নিয়ে এসেছেন? একথা শুনে ব্যবসায়ী বলল জি স্যার এগুলি এনেছি এবং আমার নিকট L/C খোলার জন্য যত paper প্রয়োজন সব ready আছে.
এগুলি শুনে GB তে কাজ করা officer, in charge কে বলল স্যার Indent এবং proforma invoice আবার কি জিনিষ একটু বলবেন?
প্রশ্ন শুনে in charge বলল বাংলাদেশী ব্যবসায়ীর চিঠিকে indent এবং শ্রীলংকান ব্যবসায়ীর পত্রকে proforma invoice বলে.
একথা শেষ করে In charge বলল Agrani Bank বাংলাদেশী ব্যবসায়ীর অনুরোধে শ্রীলংকার ব্যবসায়ীকে এই বলে একটা Undertaken দেয় যে exporter কে agrani bank তার রপ্তানীকৃত মালের মূল্য পরিশোধ করে দিবে.
Agrani ব্যাংকের এই undertaken কে L/C বলে.
Agrani Bank এই L/C টাকে শ্রীলংকার Commercial Bank of Cylon এর কাছে পাঠায় আর Cylon Bank এই L/C কে রপ্তানিকারকের কাছে হস্তানতর করে এবং রপ্তানিকারককে এটা নিশ্চিত করে যে L/C টি কোন নকল L/C নয় বরং L/C টির সব কিছু ঠিক আছে তখন এই Commercial Bank of Cylon কে বলা হবে Advising Bank.
L/C হাতে পেয়ে exporter দেখল যে তাকে payment দেওয়ার জন্যে ঐ দেশে অবস্থিত Citi Bank N A এর নাম উল্লেখ করা হয়েছে উল্লেখ্য এই L/C তে Citi Bank NA কে বলা হবে Nominating Bank.
যেহেতু Exporter বাংলাদেশে নতুন export করছে তাই সে payment পাওয়া নিয়ে কিছুটা ভয় পাচ্ছিল তাই সে Agrani ব্যাংকে বলল আপনারা আমার দেশের HSBC ব্যাংকের একটা Confirmation দেন তখন Agrani Bank শ্রীলংকার HSBC ব্যাংকে অনুরোধ করল যে Exporter কে যেন এই নিশ্চয়তা দেয় যে বাংলাদেশের Agrani Bank তার মালামালের মুল্য পরিশোধ না করলেও HSBC ব্যাংক তার মূল্য পরিশোধ করবে. HSBC ব্যাংকের এ ধরনের নিশ্চয়তা দেওয়ার কারণে তাকে বলা হবে Confirming Bank.
সব কিছু ঠিক ঠাক পেয়ে Exporter জাহাজে করে মাল বাংলাদেশে পাঠায় তার পর জাহাজ কর্তৃপক্ষের নিকট থেকে একটা Bill পায় যাকে বলে Bill of Lading .
Exporter, Bill of Lading হাতে পেয়ে নিজে একটা Bill তৈরী করে যাকে বলা হয় Bill of Exchange সহ Commercial Invoice, Certificate of origin এবং প্রয়োজনীয় সকল Documents একত্রিত করে Nominating Bank এর কাছে জমা দিলে Nominating ব্যাংক সকল কাগজ পত্র পরীক্ষা করে সঠিক পেলে exporter কে payment দেয় এবং Document গুলি বাংলাদেশে পাঠিয়ে দিয়ে এবং Agrani Bank ব্যাংক কে Payment দিতে বললে Agrani Bank সকল Document যথাযথ পাওয়ায় Nominating Bank কে বলল তাদের payment টা শ্রীলংকার Bank Al Falah এর নিকট থেকে নেওয়ার জন্য তখন Citi Bank N A বা Nominating Bank কর্তৃক Bank Al Falah এর নিকট তার Payment দাবী করে এদিকে Agrani Bank কর্তৃক Bank Al Falah কে একটা Authorization দেওয়া হয় যাকে বলে reimbursing Authorization অর্থাৎ এ ক্ষেত্রে Agrani Nank বলে যে তাদের Nostro A/C Debit করে Citi Bank NA কে payment দেওয়া এ অবস্থায় Citi Bank কে বলা হয় Claiming Bank এবং Bank Al Falah কে বলা হবে Reimbursing Bank.
এগুলি বলে In Charge অফিসারটিকে বলল আর একটি বিষয় আপনার জানা দরকার তা হলো এ ক্ষেত্রে Importer কে বলা হবে Applicant এবং L/C এর ইস্যুকারী ব্যাংক হিসাবে Agrani Bank কে বলে Issuing Bank আর Exporter কে বলা হবে Beneficiary.
L/C সম্পর্কে এসব জেনে অফিসার খুব খুশি হলো এবং Foreign Exchange এর In Charge কে ধন্যবাদ দিল.